Nagsales meeting launch ng P700.00/month na plots for sale sa Calamba kahapon

PAGSASANAY SA TAGUMPAY

Rizal Philippines
October 30, 2018

Naglaunch ng pagbebenta kahapon ang Holy Gardens Calamba (Greenhills) sa isang coffee shop sa
Parian Calamba city (sa may Calamba Doctors Hospital).  May 500 lote na P700.00 /month na available:   Zero Interest Zero Downpayment

Ito ay pambihirang offer at baka hindi na ioffer sapagkat, makakatipid ng 25% na interest ang buyer o P10,000 kada lote.  Sa ganitong lote, ang Holy Gardens ay lugi ng P2.551 kada lote.  Subalit ito ay isinasagawa:

            1.  Upang magkaroon ng pagkakataon ang mga kababayan na magkalote;
            2.  Upang makatipid ng 25% kada lote;
            3.  Para kumita ang lote.

Ilang beses itong maudlot dahil sa hindi pa pagdating ng mga papeles.  Ang alteration of plans approval ay nakuha lang noong nakaraang linggo matapos ang matagal na pagkabalam at malaking gastos.

Very positive ang mga sellers na magiging malaki ang benta at nagpapasalamat ang ilan na na gustong humabol sa patsikot promo.

 Ang mga ilang problema inayos:

           1.  Documents delivery;
           2.  Pagbibigay ng OR sa ahente;
           3.  Outright commission at TA
           4.  Statement of account generation

Ang mga nagsi attend na sellers ay sina:

1.  Manuela Manaig
2.  Evelinda Luna
3.   Lerma Maguad
4.  Melita Galsim
5.  Luz Rivas
6.  Emelita Garcia
7.  Annaliza Hinggan
8.   Angelina Capistrano
9.   Melinda Duenas
10.  Jerika Lorenzo

Reformatting of Holy Gardens Group CRB and CDB in synch with our numbered Chart of Accounts

PAGSASANAY SA TAGUMPAY

12/9/2017

    

For compliance:

For Abstract, CRB

1. When  a contract is  made, and down payment is made   the GL entry is:

                 Cash                                                              xxx
                 Installment Contract Receivable                      xxx

                                               Funds Payable                                       xxx
                                               Deferred Revenue                                  xxx

               A SOA has to be made/generated for each customer to control monitor his/her payment, and to          guide the sellers in the collection
                        

    Fields of the abstract:

    1.   Account Number

    2.  Date

    3.  Account Name

    4.  Lot Information

    5.  OR

    .   

    6.     Cash                                                                             1000                                 

            (As per OR)

   7.     Installment Contract Receivable                                       1210         

   8.     Funds Payable.      

                      8.  1.   ME                                                            2501                                    

                      8. 2.  Insurance                                                     2502                                     

                      8. 3.  Collection Fee                                              2503                                     

                      8. 4.   VAT                                                           2505                                    

                     8  5.    Memorial Care Fund                                   2504                                     

                                       

     Less
 
 9.      OCV Number                        

 10    Outright Commission                                                         5070
   
 11.   Transportation (Collection Allowance)                               5080

      NCR Net Cash Received  /Net Amount for Sharing

              
Other Revenue Accounts

12  .  Revenues      Interment                                                        3220

13   . Revenues       Bone Transfer                                                3250

14.    Revenues     Transfer and Exhumation                                  3275

Miscellaneous Collections/Receipts

14.  Loan Collection for Majorem Lending                                    2510

15  PIS PMS payable to Majorem Lending                                   2511

16. Processing Fee for BPI                                                           2509

Trial Balance for Every Accounting  Period

      Debit                                                                                            

.     Cash                                                                                   1000            

     Outright Com                                                                        5070
                    Cash                                                                      1000                                      
     Transportation Allowance                                                      5080
                   Cash                                                                       1000                                      

    Net Cash Received                     

    

                                                 Funds Payable.      

                               1.   ME                                                    2501
                                    

                               2.  Insurance                                            2502                                      

                               3.  Collection Fee                                     2503                                      

                               4.   VAT                                                  2505                                      

             

                               5.    Memorial Care Fund                         2504                                     

                              6.     Deferred Sale Revenue                      2450                                     

      

Other  Revenue Accounts

                             7.  Revenues      Interment                          3220

                             8. Revenues       Bone Transfer                   3250

                             9   Revenues     Transfer and Exhumation     3275

Other Funds  Payable Accounts

                           10.  Loan Collection for Majorem Lending     2510

                           11  PIS PMS payable to Majorem Lending    2511

                           12   Transfer fee for BPI                                2509

      

2. For the Cash Disbursement book

    1.  Date

    2.  Account Number

    3.   Supplier Name

   4.    Address

   5.   CV number

   6.    Amount paid

   7.   PO/contract Number

   8.  Date

   9.  DR number and date

    Accounting entries

    Asset Accounts:

   10         Savings Deposit (Transfer of Funds)                          1011

   11.        Petty Cash Fund                                                        1060

   12.        Revolving Fund                                                          1061

   13        Advances to Employees                                              12001
               Advances to Officers                                                   12002
               Advances to Affiliates

   14         Property Land and Equipment                                    1700 to 1880

Liability 

  15      Notes Payable                                                                2013

  16      Accounts Payable                                                           2100

  17        Salaries Payable                                                           2110

  18        Employees Taxes Payable                                            2111

  19,      Taxes payable                                                               2250

  20        Unexpended Development Cost                                   2400        

                (Plot COGS)
              Input tax                                                                      24001

  21       Funds Payable                                                              2500

  22        Loans Payable                                                             2510

  23         COGS      Interment                                                   4201
               Input tax                                                                     42011

  24         COGS      Bone Transfer                                            4250
               Input tax                                                                     42501

  25          COGS       Exhumation and pull out                            4275

  26         Marketing Expense                                                     5010 to 5150
               Input tax

 27          Park  Operations                                                        5200 to 5299
               Input tax

 28          Gen Admin                                                         5900 to 5999
                Input tax

 Purchases and Inventory

29.        Materials                                                               1410
             Input tax                                                                14101

30        Supplies                                                                 1420
            Input tax                                                                 14201

31        FFE                                                                       1700
             Input tax                                                                17001

The trial balance entry consist of:

      Dr

              Cash in Bank                                                         1010

              Petty Cash Fund                                                    1060

     .        Revolving Fund                                                       1061

             Property Land and Equipment                                 1700 to 1880

             Notes Payable                                                        2013

             Accounts Payable                                                   2100

             Salaries Payable                                                      2110

             Employees Taxes Payable                                       2111

            Taxes payable                                                          2250

            Unexpended Development Cost                               2400

            Funds Payable                                                         2500

             Loans Payable                                                        2510

             COGS      Plots                                                     4101

             COGS      Interment                                              4201

             COGS      Bone Transfer                                       4250

             COGS       Exhumation and pull out                       4275

  

             Marketing Expense                                            5010 to 5150

             Park  Operations                                                5200 to 5299

             Gen Admin                                                        5900 to 5999

            Purchases and Inventory

                            Materials                                            1410

                            Supplies                                             1420

                           FFE                                                    1700

                          VAT Input Tax                                

                                                  Cash in Bank               1010

THIS CALLS FOR A METICULOUS AND DETAILED POSTING

Paying of the commission 7% in arrears for sales Director

What:  Scheme/solution  to pay the back commission of Sales Directors in the recent Hataw Campaign

Objectives:

1.  To provide easier, faster, doable solution to the said commission backlog

2.  To assist accounting by not giving them additional work of researching, typing CV and checks, and so that they will finish their work

3. To win the hearts and minds of sellers so that they will support the achievement of sales targets for 2017 and 2018

Reality/Background

1.  We upped the com to the sellers by this much:

        Sales Execs           7          to     10

        SM                        10         to     14

        Sales Director        13         to      17%

1.  We paid only 10% outright to the Sales Director, promising them that the balance of  7% shall be paid 90 days after. That means that the March initial outright shall be paid in June, the April by July.  However no such payments have been made.

2.  The sales directors have been following up:  text or call the CMO, the SAA, and this office

3.  The sellers resentment and friction could be felt with lackluster sales performance

4.  When accounting AP and the chief were called, they could only answer that we can do this by December, they are busy, they are not allowed to go on OT, etc, there are other priorities.  

Sales is a top priority, and all staff must buy in to the fact that were are sales organization, we live and die by sales.  And we can  only conclude that either they are not aligned, they are not hard working, or that their hearts and passion are not in this company or worse, they lack the capacity and ability to execute

5. This office is thankful that there are  people who are committed and banged their heads on the solutions and computation

SOLUTION

1. Beginning September 1, we allow the 17% outright commission at the SBU.  This is a good development, and we think the sellers, esp the Sales Director would be happy  

2.  Thus for the remaining  4 months, for a typical  36,000 plot (gross computation) for illustration,  the com is  18,000  x .17/10  = 306.00

    Total com at 17%  =    P3,060.00

      P306 x 4     = 1,224

  3.   For our back log of 18,000  x 7%  1,260/10 = 1,26 x 6 =  756  be paid in in 3 month  =  P252.00

    Total payments :

    For 4 remaining months  x   306.00     =                         1,224.00

    (Sept, Oct, Nov. Dec)

    Out right for last 6 mos   x 180                                      1,080.00

    

    Backlog        (252 x 3)                                                    756.00

                           Total                                                     3,060.00

The above cash flows would not disrupt our sharing and other expenses.  However, in the future, if we have 17% com, we pay in 12 months

4.  For the back log,  let us ask the Sellers, especially the Sales Director for the SOA.  All we have to do is to check (the TA can do this, if the AP cant cope up or adjust)

Jorge  U. Saguinsin

The Holy Gardens Group - "THE MEMORIAL EXPERTS"

Holy Gardens Plus  - about sales of services as addition to the plots bought

Destiny Financial Plans Inc  - about duly licensed memorial plan for sales

Griefshare   -  free obit posting

Holy Gardens Best  - best pictures

Landscaping ideas - gorgeous landscaping ideas

CONFIDENTIALITY NOTICE/disclaimer:   The information contained herein is strictly confidential in nature and is the property of Holy Gardens Group and intended only for the intended recipient and its  reuse,reprinting or taking action other than the intended party is strictly prohibited. Holy Gardens assume no responsibility liability arising from such unauthorized use.

RRURAC:    Read, Respond, Understand, Reflect, Apply and Check   SBUS and their staff are obliged to vist the said site to comment.  It is a way of having shared learning

BIDDA:    BELIEVE INSPIRE DREAM DO ACHIEVE

Google.com+/HolyGardensGroup