November 12, 2020

Fwd: Demerits for Incentives - expanded list



---------- Forwarded message ---------
From: Jorge Saguinsin <jorge.holygardens@gmail.com>
Date: Tue, Nov 10, 2020 at 6:25 PM
Subject: Re: Demerits for Incentives - expanded list
To: <profjorge.entrep@gmail.com>, <jorge.saguinsin@gmail.com>, <holygardens.worksheet@gmail.com>, Madel HGMP <hgmp.mrs@gmail.com>, holy gardens memorial park <hggmp.greenhills@gmail.com>


2nd revision



On Fri, Oct 30, 2020 at 4:39 PM Jorge Saguinsin <jorge.holygardens@gmail.com> wrote:
This is a comprehensive list of demerits for incentives for 2021


    In order to ensure  that we take our jobs seriously and professionally,  and that we work hard.


Objectives:

   1.   To ensure that processes are followed while targets for collection are met
   2.   To lessen 3f problems
   3.   To synch, make compatible giving of incentives and  process compliance
   4.  To promote good management
       5.   To effect changes in mindset, execution, and results
       

Reality sucks

1.  Communication  -  nnon answering of phones, late answering of phones
2.  Customer complaints
3. Undelivered docs.

The plan is to decentralize/devolve PPA docs to the province;  accounting too especially of ICR and charing, 3f is checking

This is incentive in reverse;   we will penalize non compliance and challenges


Item                                                                    Individual                                  SBU

Manpower

     Tardiness                                                     P50.00
     Absence                                                       1/90th per day of absence of the total incnetive
     Non hiring (inc staff)                                                                                  P500.00  (per unfilled position)/month
     Tampering with DTR/falsification              Dismissal

Process

   Text report (unsent)                                                                                   P100.00 every event
   Non answering of CP  email                                                                      P100.00
       Non compliance with the order of the email/text                                        500.00 
   Non attachment for IF and CA                                                                   P100.00 per batch
   Non submission of abstract                                                                        P500.00 per every  day of delay or non submission
   Non compliance with an order  for action                                                   P500.00
   Unresolved unreported issue problem                                                        P500.00
   Non submission of IR                                                                                  P500.00
      Non completion of a lead measure                                                              P500.00

 ;Delays per day after deadline                                                                     P100.00

FFE

     Non submission of dent report                   P500.00
     Non submission of TPM report                   P200.00
     Missing tools or FFE                                  cost of missing tools 
     Non submission of   TRT                             P50.00
        Non submission of inventory 

      Class C and D offenses disqualifies an individual from getting any incentive 

       Incentives will come only from where the officer/personnel is rendering  work

      Incentive rates:

             1.  Collection    0.25% for 100%
                                        .35% for 130%
                                        .50  for 150%
                                        .70  for 200%

             2.  Sales:           Plans, FS, CS, ,  Ash crypts

                                    0.70% for 100%
                                    1.00% for 120%
                                    1.50%  for  150%
                                    2.00%  for 200%


          Sales Target   (Thecollection targets have been published somewhere

          Please start visualizing.   The collection incentive has been reduced slightly

         We pivot to sales in 2021.  The incentives is higher.   

                                                                     Annual

     SBU                            Plots                     Crypts                                 Cremation Service           Funeral Service         Prepaid                   Total
                                                                Bone and Ash

                                  #        PHP                 #          PHP                                #        PHP                     #    PHP              #     PHP                      #        PHP

 1.    La Union               600   30,000,000        300   12,000,000                    120      3,000,000            xxxxxxxx           300         9,000,000     1,320     P51,000,000  

2.    Pangasinan        1,200   60,000,000       600    24,000,000                     240      6,000,000       60      6,000,000     300         9,000,000     2,400     105,000,000  

3.   Greenhills           1,200    60,000,000    1,000   30,000,000                     120       3,000,000      30      3,000,000      500       15,000,000     2,850     111,000,000

4.   HAMP                   600     30,000,000      600    24,000,000                      xxxxxxxxxxxxxxx       30      1,500,000      240        7,200,000     1,470       62,700,000

5.   HG Oton              600     30,000,000       xxxxxxxxxxxxxxx                       xxxxxxxxxxxxxxxx     30       1,500,000      300        9,000,000        930       40,500,000

6.  HG Calapan         420     12,600,000       xxxxxxxxxxxxxx                        xxxxxxxxxxxxxxxx      xxxxxxxxxxxxxxx      300        9,000,000        720      21,900,000

7.  Malasiqui             420     12,600,000       xxxxxxxxxxxxxx                         xxxxxxxxxxxxxxxx      xxxxxxxxxxxxxxx      120        3,600,000       540        15,600,000

 TOTAL               5,040        235,200,000     2500  90,000,000                    480       12,000,000    150    12,000,000      2,060     61,800,000    10,230    407,700,000

The sales will drive up our collection.  Take note that we are taking a gamble because if you hit the target ++ the incentive will be 1% or P4.07 to be given in one year
or  P8.m if we hit 200%;  for the sbu, provided we hit 100% of the group target on a given period  (quarter, semester or annual)


Collection target


1.  Collection                            upped from 9.5 a month to  22.8 a month  (subject to incentive because we are going to sell.  We have proven also
                                                 that we can surpass our targets by a 100%.  Economy is seen to be back to normal too)
                                                                                     Annual
                                        /month      Annual                MA Plots       Ash Crypts          IS                 CS                      Plans

         1.    La Union         1.5            18     

       2.    Panga               6.0            72

      3.  Malasiqui             5                6..0

      4.   Morong               2.0          24

     5.  HGGMP               8.0          96     

    6.  Calapan             .. 8              9.6

    7.  Oton                    1.5           18    

    8.   Taytay                  (1           12 )

                                  22.8            273.6
  
  

No comments:

Post a Comment

1. One of our beliefs is learning. It pays that you learn more to do more Just to survive you have to learn how forage in a forest or raise your food, catch prey

2. In order to discharge your job well, you have to learn your admin plan the process flow and standards.

3. To keep up with changes, you have to learn and read. There is no other way

4. signify that you have read by putting your name on this comment box. Every staff must: post the name on this comment box, or like, agree/will do. Your registering on this comment box is being graded under communication. Observe RRURAC: Read, Reflect, Understand, Realize (apply to reality) Apply, and Check (if it works)
You need to make __comments a month to qualify for promotion under our CCD

Read the posts on this site every AM talk. Many problems arise simply because people do not know what to do, because they did not read this site

We are making sure that you improve yourself, engage yourself in self improvement through this site...






Note: Only a member of this blog may post a comment.