Status of 2.22 flash sale deal, and continuation of the campaign

To:   Ms. Joy and  Ms. MLM

Thru:   Madel

The success of our sales campaign is pivotal in our survival and probably making some money t support salary increases, retirement pay, health card etc.  It is important that we put our hearts and minds into this together as one

1.  Status:

      We may just get 50% of the target of 600 units;   However there are pocket of successes:

      HAMP and Calapan.

      We still have to motivate Panga, La Union, Oton and La Union. 

      There will be cash prize to those who meet their targets.  Let us not let the incentives go to waste

2.  Continuation:

     Extension of 2.22.  No.  We just have other campaigns

     Date                                                             Target Market               Product                                           What  

                                                                                                                                                                                    3 - 5                          6 - 10                 11 - 15/mo

      March  1 and continuing                              Agent                 All products                                         Annual      +  0.5                           + 1.0%               1.5%   

                                                                                                                                                                 Cash        +  1.0                           +  1.25               2.0%

           3.23                                                           B and C              Special plots                                      1.  Make a new price list

                                                                                                                                                                2.  Up to 84 mos to pay

                                                                                                                                                                3.   Free  1 month amortization

          4.4                                                              A & B                  Lawn 2 SSN,                                      Free 50% interment:

                                                                                                                                                                5 plots, SSN   less 50%

                                                                                                                                                                GE, 20 plots or more   FREE INTERMENT

            5.5                                                             D and E               Lawn                                                    Free processing fee

           6.6                                                             D and E               Lawn                                                    50% off lawn lots (mahirap ibenta  (3 day sale   limited to 10 per sBU

3.  Some changes:

     1.  Baguhin ad:   Maging malinaw, emphasize benefits (and price if it is a price promo) and contact number and DM  dapat ipost ngayon

     2.  Cash discount voucher:

         less P20.00 for like;   and inquiry into the native local FB

        request for tripping  -  P50.00

         to be applied to the purchase price, it purchase is made within the next 30 days;   not transferable

    3.  Support with video brochure;  should be available by March 15.  

         Igagawa ng ads, ipost sa messenger. or email, and sms.  

WE WISH EVERYONE SUCCESS IN THIS CAMPAIGN.  But we have to work hard and be determined.   

Prizes for achieving flash sale objectives

We will give the following prizes if we achieve the targets of  300 + 300 for flash sale on or before Feb 27:

         Joy  -  P2,000

         Mildred, 2,000

         Others P1,500

         Irene -  P500.

GALINGAN NATIN

SIPAGAN NATIN

MORE ENERGY

Re: 2021 Corporate Plan incentive mechanics/formula

On Fri, Jan 8, 2021 at 3:49 PM Jorge Saguinsin <jorge.holygardens@gmail.com> wrote:

To:     Madel  ERS

Subject Proposed Incentive Mechanics for 2021

This is the proposed incentive mechanics for 2021:  This will be based on net income as this office realized how littlet people look at expenses and pricing which they often want to be discounted.

1 Incentive shall be based on Net Income achievement

       and on the following targets:

          

                        HGGMP                          19,756,757.37

                        HGCMP                            3,122,985.56

                        HGOMP                            5,358,517.14

                        HAMP                               11,913,944.14

                         HGPMP                           16,130,838.48

                        HGLUMP                           6,260,318.33

                        HGMMP                           1,253,471.97T

                                                          Total:63,796,832.99

                      (please refer to sales and collection target too.   

     1.  To be given quarterly cumulative:

                                     

         95 -   100%                 1%

         101 to 120%              1.5%

        121 to 130%               1.75

        130 up                         2.0

       Only those who submitted on time shall be included

    2.  Conditions qualifiers

       a.   95% to collection target as confirmed by abstract and deposit slips

       b.  90% to sales target

      c.  Last years losses from theft etc to be deducted

      d.  No class C and  D offense during and when discovered to have been

           committed previously

      e.  Previously announced demerits system apply

      f.  No pending docs, ,commissions to agents, no unsubmitted requirementd

          to 3f

3.  Supporting docs

     1.   Reports for sales and collection to be submitted daily (responsibility in the meantime of group head

                 Collection                         Bank balance      Cash on Hand    Deposit                Book balance                 Sales                             Inventory    

        Today   Cum  Month  YTD                                                                                                                         Today   Cum Mo    YTD      Beg     Add    Subtract

      

Please add, comment, subract etc more ideas.

Fwd: Proposed Product Incentives for 2021

To:    All 

Effective Febrruary 22, 2021

---------- Forwarded message ---------
From: Jorge Saguinsin <jorge.holygardens@gmail.com>
Date: Sun, Jan 31, 2021 at 2:13 PM
Subject: Proposed Product Incentives for 2021
To: Madel Saguinsin <madz2424@yahoo.com>, Holy Gardens Calapan Memorial Park <hgmpcalapanmindoro@gmail.com>

 iTo:    The Board of Directors

From:   JUS

Subject:     Proposed Product Incentive Mechanics for 20121

Subject to the submission of final consolidated summary of 2021 Net Income, Sales, Collection (Cash Flow)  the following is hereby proposed as Product Incentive Mechanics

and as per discussion with Ms. RCG and MLM last Saturday, January 30, 2021

1.  What:   Product Incentives for chief and CSS

                 Coverage

            1.  Interment service

            2.  Funeral Service +  Merchandise and other services

            3. Cremation service +  ash crypts +  Merchandise 

 2. Objectives:  

     1.  To assist SBUs attain sale, collection and Net Income Objectives

     2.  To motivate staff to innovate and push product sales and excellence

     3.   To divert attention on higher value/gp products and services

     4.   To encourage staff for up selling to improve revenue and services to the customer  (innovation and  opportunity recognition)

3.  Background:

    1.   CS sold only 15 cases despite spending more than 10 million on the same

    2..  Funeral Service sold 0 during the same period;  we are into this for 3 years despite being fully equipped

    3.  It was discovered that the heads and leaders lacked courage and confidence to push hard the product  

          despite:

       1.  Being 20 years plus in the business

       2.  Having memorial park and other memorial facilities

       3. Beng educated trained

2.  When:   February 1 2021 until December 30 2021

3.  Who:    CSS, CMO and Funeral Director

4.  How:   Mechanics

         Incentives shall be granted to the  following individuals, on the date indicated subject to the provisions of the qualifier

                                                                                                                                                              Amount of Incentives per month based on gross

                                                                            Target /month                                        CMO                                   CSS                           Fun Director

   

       1. Interment Service  

              La Union                                             525,000.00

              Pangasinan                                        600,000.00

             HAMP                                                  525,000.00

             HGGMP                                               600,000.00

             HGCMP                                               325,000.00

             HGOMP                                               425,000.00

             Total                                                 3,000,000.00

                                                                     100%                                                             0.5                                         1.00                               xxxx

                                                                     120%                                                            0.75                                        1.500                             xxxx

                                                                     140%                                                           1,00                                         2.000                             xxxx

                                                                     150%    +                                                     1.25                                         2.50                               xxxx                                                      

             

                     

      2.  Funeral Service +  Merchandise                                                                     

           (Merchandise shall include van

            service  catering (with at least 10%

            commission, mark up, flowers) clothes))

          Targets:            

            Pangasinan                              1,000,000                                                                                              Embalmer/CSS

                                                                  100%                                                          2.00                                      0.5                                          0.5

                                                                 120%                                                          2.25                                       0.75                                      0.75

                                                                 140%                                                          2.50                                      1.00  ?                                  1.00 ?

                                                                150% +                                                       3.00                                       1.25  ?                                 1.25 ?           

     3.   Cremation service +  Merchandise

           Merchandise shall include:

          1.    Chapel service viewing

          2.  Food and catering

          3.  Flowers

          4.  Ash crypts

          

           Pangasinan                               1,000,000

       

 100%                                                        2.00                                                           0.5                                          0.5

                                                                 120%                                                           2.25                                       0.75                                           0.75

                                                                 140%                                                          2.50                                      1.00  ?                                       1.00 ?

                                                                150% +                                                        3.00                                       1.25  ?                                     1.25 ?           

5.  Qualifiers:

     Who:      1.  All designated staff who are at least R1:

                        1. Qualified as regular employee

                        2.  RI  

                                 1,  Submitted reflection on his/her administrative plan and the review is satisfactory

                                 2.  Perfect attendance and no  tardiness

                       3.  No C and D offense

                           Clarification:    

                          1.  The subject does not get prize for an event on the day he was absent

                          2.  Absence of more than 3 (excused or not) disqualifies the subject from the incentive

                          3.  Failure to submit requirements on time  which constitute all ready  C or D offense

    Submission:  1.   All requirements of interments:

                                1.  Liquidation of cash advance  and/or revolving fund:   within 72 hours

                                     1.  With ARU

                                     2.  Complete receipts

                                     3.  Deposit slips

                                     4.  Completion of all interment checklist (HAMP watch out)

                                2.  Complete posting of what is required:

                                    1. Birthdate/death date anniversary

                                    2.  Obit

                                    3. Interment video

                                    4.  Interment tribute (use the SPLP template)        

                                    5.  FOFF     

Payment:

    1.  It shall be paid quarterly not later than 20th after the end of the quarter;  however results have to be known monthly c/o MLM

    2.  A recommendation form using the  items on qualifiers shall be prepared by MLM;   AP shall prepare the CV and check for payment on the  designated time

   

OTHER QUALIFIERS:

1. Submission and acceptance of 2021:   Net Income, Sales, and Collection Target

2.  Submission and accpetance of marketing plans/price list

EARN MORE, COMPLY AND SUBMIT REQUIREMENTS PROMPTLY

     

Additional compensation/allowance for extra work

      nter-   To:      AP Accounting

Thru:    Mam Madel

cc:   HGLaUnion   MS. RCC

        HG Calapan  Ms. MLM

        GCH

The following shall be additional compensation of the following individuals due to added workload:

    1/  Ms RCG   temporary in charge of HGLUMP in the absence of a regular officer

          to ensure absence of irregularity, effect turn over from MC who figured in many

           misconduct and irregularity                                                                    P5,000.00

    

     2. Ms. Mildred Macaraeg

          As CSS Interment Coordinator                                                               P1,000.00

          involves monitoring of interment keeping standards

          As South Area coordinator                                                                         1,000.00

          collating and submission of daily reports on collection

          sales, bank balances and inventories

    3/  Engr.  Gilbert Haylo     -  TPM ground maintenance landscaping            1,000.00

                          Effective February 1, 2021

                          subject to submission of:

                          1.  1.  Score cards by Mildred for interment of all SBU

                                in  January and succeeding months there after

                                for interment coordinator

                               2/  Comprehensive minutes of the meeting with 2021

                                     plan for interment improvements, cap ex etc

                              

                           2.  File of  daily reports submitted  in January for inventory

                                sales, collection      MLM

                           3/ January score card for Ms. RCC

                           4/  1.  January score card for  TPM landscaping by GCH

                                2.  Minutes of the GT conference +  plan for 2021 purchase

                                 of tools, and other improvements

PLEASE ACKNOWLEDGE AND IMPLEMENT

                         

                        

                                                

Re: Project Status Update

Good morning Sir, 

May gawa na po ako nito nakasama din po sa attachment ng acvomp ni jason lipio.

Engr. GCH

On Fri, Feb 19, 2021, 7:55 AM Jorge Saguinsin <jorge.holygardens@gmail.com> wrote:

Resend for EXECUTION

On Mon, Dec 21, 2020 at 9:51 AM Jorge Saguinsin <jorge.holygardens@gmail.com> wrote:

To:         Engr GCH

Thru:   Mam Madel

cc:    ap

Date:    December 21, 2021

SUBJECT:    PROJECT STATUS UPDATE SHEET

What:      Every request for materials, and disbursement  needs to be accompanied by this update sheet

Contents:

                        Name of Project                                                       Location                       Date of this doc                                        Project Engr:                                               Foreman

 1.   Project details            1.    Dates Started                                            Budget                                                                                                   Target Completion date

                    

2.   Disbursement details:                                                                Labor                                 Materials           Total                                 Number of days/months for project                % to target date

                                      1.  This amount

                                      2.  Cumulative payments                   #

                                     3.  % Total Project Total

3.   Project deviation                                                                      Labor                %              Materials%          Total%                            Completion date

4.   Project problems               1.   Permits

                                                2.   Materials

                                                3.  Site problems

                                                4.  Office procedure problems

                                                5.  Supply chain problems

5.   SOLUTION

Filed by:                             Project  Engr.                                                         Foreman                                                                    Noted by:     Acctg                                                                MRS

5.  Implementation is by January 202l;   fix this form in excel or boxed format

cc:       SBU

            AP

            Engr.

                                               

                    

Re: Project Status Update

Resend for EXECUTION

On Mon, Dec 21, 2020 at 9:51 AM Jorge Saguinsin <jorge.holygardens@gmail.com> wrote:

To:         Engr GCH

Thru:   Mam Madel

cc:    ap

Date:    December 21, 2021

SUBJECT:    PROJECT STATUS UPDATE SHEET

What:      Every request for materials, and disbursement  needs to be accompanied by this update sheet

Contents:

                        Name of Project                                                       Location                       Date of this doc                                        Project Engr:                                               Foreman

 1.   Project details            1.    Dates Started                                            Budget                                                                                                   Target Completion date

                    

2.   Disbursement details:                                                                Labor                                 Materials           Total                                 Number of days/months for project                % to target date

                                      1.  This amount

                                      2.  Cumulative payments                   #

                                     3.  % Total Project Total

3.   Project deviation                                                                      Labor                %              Materials%          Total%                            Completion date

4.   Project problems               1.   Permits

                                                2.   Materials

                                                3.  Site problems

                                                4.  Office procedure problems

                                                5.  Supply chain problems

5.   SOLUTION

Filed by:                             Project  Engr.                                                         Foreman                                                                    Noted by:     Acctg                                                                MRS

5.  Implementation is by January 202l;   fix this form in excel or boxed format

cc:       SBU

            AP

            Engr.